Terhitung mulai tgl 18 okt 2018 di rsud ulin sudah tersedia sistem pendaftaran rawat jalan on line dengan nama SI RAJA POLEN (Sistem Informasi Rawat Jalan Pendaftaran On Line) dengan pola sbb:

1.Pasien yg bisa mendaftar secara on line adalah pasien lama yg sudah mempunyai nomor rekam medis serta sudah melakukan aktivasi nomor rekam medis dan nik pasien di loket 2.

2.Pasien mendaftar utk pelayanan rawat jalan melalui website rs.ulin http://rsulin.kalselprov.go.id/registrasi paling lambat jam 13 .00 WITA sehari sebelum hari pelayanan .

3.Petugas loket 2 pendaftaran rawat jalan akan melakukan verifikasi secara on line utk melihat syarat syarat sudah lengkap atau belum yg meliputi : surat rujukan,rujukan on line,no rm dll

Apabila syarat terpenuhi maka petugas loket 2 akan mengirim notifikasi on line kepada pasien berupa 4 huruf kapital misalnya CDFK.

Pada hari pelayanan pasien yg sudah mendapat notifikasi on line lapor ke loket 2 pendaftaran rawat jalan dengan menunjukkan bukti notifikasinya

4.Setelah lapor ke loket 2 pasien langsung menuju poli tanpa membawa berkas billing,sep dan yg lain.Ketika pasien sudah sampai di poli dan melapor bahwa pasien tsb sdh mendaftar secara on line,petugas poli melakukan konfirmasi kepada pasien dengan menanyakan kode notifikasi dan apakah pasien sudah melapor ke loket 2. Apabila semua sudah ok maka pasien diminta menunggu sampai berkas pasien diantar oleh petugas rekam medis ke poli.

5.Petugas loket 2 akan memprint billing,SEP dan menyerahkan kepada petugas rekam medis.

6.Petugas rekam medis menyediakan berkas rekam medis dan memasukkan print out billing dan sep kedalam berkas rekam medis,kemudian berkas pasien diantar ke poli oleh petugas rekam medis

7.Pasien dilayani di poli dengan urutan sesuai urutan waktu berkas rekam medis sampai di poli.